Saklama ve İmha Politikası
Saklama ve İmha
KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
İÇİNDEKİLER
1. GİRİŞ
1.1. Amaç
1.2. Kapsam
1.3. Kısaltmalar ve Tanımlar
2. KAYIT ORTAMLARI
3. SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
3.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar
3.1.1. Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler
3.1.2. Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları
3.2. İmhayı Gerektiren Sebepler
4. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
4.1. Teknik Tedbirler
4.2. İdari Tedbirler
5. KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ
5.1. Kişisel Verilerin Silinmesi
5.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
5.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
6. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
7. PERİYODİK İMHA SÜRESİ
8. POLİTİKA’NIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
9. POLİTİKA’NIN GÜNCELLENME PERİYODU
10.GÜNCELLEME TABLOSU
1. GİRİŞ
1.1. Amaç
İşbu imha politikası Ber Otomotiv Yan Sanayi Ticaret ve Limited Şirketi kısaca (“Ber Otomotiv/Şirket ”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla elimizde bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuatı uyarınca kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin BER OTOMOTİV/ŞİRKET tarafından uygulanacak usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1.2. Kapsam
Bu kapsamda, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin ve herhangi bir nedenle BER OTOMOTİV/ŞİRKET nezdinde kişisel verisi bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel verileri Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde kanunlara uygun olarak yönetilmektedir.
1.3. Kısaltmalar ve Tanımlar
|
Alıcı |
Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi. |
|
Açık Rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
|
Anonim Hale Getirme |
Kişisel verilerin, başka verilere eşleştirilerek dahi hiçbir suretle kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
|
Çalışan |
BER OTOMOTİV/ŞİRKET Personeli. |
|
Elektronik Ortam |
Kişisel Verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar. |
|
Elektronik Olmayan Ortamlar |
Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar. |
|
Hizmet Sağlayıcı |
BER OTOMOTİV ile belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi. |
|
İlgili Kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
|
İlgili Kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler. |
|
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
|
Kanun |
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
|
Kayıt Ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
|
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|
Kişisel Veri İşleme Envanteri |
Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter. |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafetleri, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
|
Periyodik İmha |
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
|
Politika |
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası |
|
Veri İşleyen |
Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi. |
|
Veri Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
|
Veri sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi. |
|
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi |
Veri sorumlularının sicile başvuruda ve sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim sistemi. |
|
VERBİS |
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi |
|
Yönetmelik |
28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. |
İfade eder.
2. KAYIT ORTAMLARI
Kişisel veriler, Ber Otomotiv/Şirket tarafından Tablo 1’de listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.
|
ELEKTRONİK ORTAMLAR |
ELEKTRONİK OLMAYAN ORTAMLAR |
|
|
3. SAKLAMAYA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
BER OTOMOTİV/ŞİRKET, çalışanlar, çalışan adayları, ziyaretçiler ve hizmet sağlayıcı olarak ilişkide bulunan üçüncü kişilerin, kurumların, eğitim kurumlarının veya kuruluşların çalışanlarına ait kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir.
Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalar aşağıda sırayla yer verilmiştir.
3.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar
Kanunun 3 üncü maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4 üncü maddesinde işlenen kişisel verinin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6 ncı maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları sayılmıştır.
Buna göre, BER OTOMOTİV/ŞİRKET faaliyetleri çerçevesinde kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır.
3.1.1 Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler
BER OTOMOTİV/ŞİRKET, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
· 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
· 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
· 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
· 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
· 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
· 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
· 4857 sayılı İş Kanunu,
· İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik.
· Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
· Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler
Çerçevesinde öngörülen süreleri kadar saklanmaktadır.
3.1.2 Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları
BER OTOMOTİV/ŞİRKET, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar.
· İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek,
· Çalışanlar ve hizmet alınanların eğitim süreçlerinin planlanması
· Kurumsal iletişimi sağlamak,
· Kurum güvenliğini sağlamak,
· İstatistiksel çalışmalar yapabilmek,
· İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek,
· Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
· BER OTOMOTİV/ŞİRKET ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak,
· Yasal raporlamalar yapmak,
· Müşteri hizmetleri süreçlerini yönetmek,
· İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek.
3.2. İmhayı Gerektiren Sebepler
Kişisel veriler;
· İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerini değiştirilmesi veya ilgası,
· İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
· Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
· Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Ber Otomotiv/Şirket tarafından kabul edilmesi,
· Ber Otomotiv/Şirket’ın, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisi yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması veya Kanunda öngörülün süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikayette bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,
· Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması,
durumlarında, Ber Otomotiv/Şirket tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12 nci maddesiyle Kanunun 6 ncı maddesi dördüncü fıkrası gereği özel nitelikli kişisel veriler için Kurul tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde BER OTOMOTİV/ŞİRKET tarafından teknik ve idari tedbirler alınır.
4.1. Teknik Tedbirler
BER OTOMOTİV/ŞİRKET, kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların ilgili verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak aşağıdaki teknik tedbirleri almaktadır:
· Kişisel verilerin tutulduğu ortamlarda yalnızca teknolojik gelişmelere uygun güncel ve güvenli sistemler kullanılmaktadır.
· Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara yönelik güvenlik sistemleri kullanılmaktadır.
· Bilişim sistemleri üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik güvenlik testleri ve araştırmaları yapılmakta, yapılan test ve araştırmaların sonucunda tespit edilen mevcut ya da muhtemel risk teşkil eden hususlar giderilmektedir.
· Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara veriye erişim kısıtlanarak yalnızca yetkili kişilerin, kişisel verinin saklanma amacı ile sınırlı olarak bu verilere erişmesine izin verilmekte ve tüm erişimler kayıt altına alınmaktadır.
· BER OTOMOTİV/ŞİRKET bünyesinde kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğini sağlamak üzere yeterli teknik personel bulundurmaktadır.
4.2. İdari Tedbirler
BER OTOMOTİV/ŞİRKET, kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların ilgili verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak aşağıdaki idari tedbirleri almaktadır:
· Kişisel verilere erişimi olan tüm BER OTOMOTİV/ŞİRKET çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapılmaktadır.
· Bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği ve kişisel verilerin korunması alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alınmaktadır.
· Kişisel verilerin teknik ya da hukuki gereklilikler nedeniyle üçüncü kişilere aktarılması halinde ilgili üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunması amacıyla protokoller imzalanmakta, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özen gösterilmektedir.
· BER OTOMOTİV/ŞİRKET, Kanun’un 12’nci maddesi uyarınca Kanun hükümlerinin ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası hükümlerinin uygulanmasına ilişkin şirket içi denetimler yapmaktadır.
· Şirket içi denetimler sonucunda bu hükümlerin uygulanmasına ilişkin eksiklik ya da kusurların tespit edilmesi halinde bu eksiklik ya da kusurlar derhal giderilir.
· Denetim sırasında ya da sair bir şekilde BER OTOMOTİV/ŞİRKET sorumluluğunda bulunan kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin anlaşılması hâlinde, BER OTOMOTİV/ŞİRKET bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir.
5. KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ
İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel verileri, Ber Otomotiv/Şirket tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir
BER OTOMOTİV/ŞİRKET tarafından en çok kullanılan silme, yok etme ve anonim hale getirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
- Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel veriler aşağıdaki tabloda verilen yöntemlerle silinir.
|
VERİ KAYIT ORTAMI |
AÇIKLAMA |
|
Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler |
Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır. |
|
Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler |
Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. |
|
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler |
Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır. |
|
Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler |
Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır. |
- Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Kişisel veriler aşağıdaki tabloda verilen yöntemlerle silinir.
|
VERİ KAYIT ORTAMI |
AÇIKLAMA |
|
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler |
Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, kâğıt kırpma makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir. |
|
Optik / Manyetik Medyada Yer Alan Kişisel Veriler |
Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır. |
- Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.
- SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Kurum tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;
· Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde;
· Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’e kayıtta;
· Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında
Yer alır.
Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde Ber Otomotiv/Şirket tarafından güncellemeler yapılır. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi Ber Otomotiv/Şirket tarafından yerine getirilir.
Süreç bazında saklama ve imha süreleri tablosu aşağıdaki gibidir.
|
SÜREÇ |
SAKLAMA SÜRESİ |
İMHA SÜRESİ |
|
Vekaletnameler, imza sirküleri, genel kurul kararları, aziller gibi genel şirket kararlarına ilişkin belgeler |
İlk kaydın yapıldığı tarihten itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Şirket ortakları ve yönetim kurulu üyelerine ait bilgiler |
İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Üçüncü kişilerle imzalanan sözleşmeler |
İlgili sözleşmenin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Çalışanlara ait kişisel sağlık verileri |
İş ilişkisinin sona erme tarihinden itibaren 30 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Çalışanların işe alım dosyaları, özlük verileri |
İş ilişkisinin sona erme tarihinden itibaren 25 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları kapsamında elde edilen kişisel veriler |
İş ilişkisinin sona erme tarihinden itibaren 15 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Çalışan aday başvuru formları, özgeçmişleri |
Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Çalışan ile ilgili mahkeme/icra bilgi taleplerinin cevaplanması |
İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Alt yüklenici / taşeron firma çalışanlarına ait kişisel veriler |
İlgili sözleşmenin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Güvenlik amaçlı işlenen CCTV kayıtları |
30 gün |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Durum tespit raporu, olay tutanağı gibi güvenliğe ilişkin idari raporlar |
İlk kaydın yapıldığı tarihten itibaren 5 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Kayıt/Takip Sistemleri |
İlk kaydın yapıldığı tarihten itibaren 1 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
İş bağlantılarına ait kartvizitler |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Müşterilere ait satış, pazarlama aktiviteleri ve talep/ şikayet yönetimi sırasında elde edilen veriler (kimlik, iletişim, pazarlama ve işlem verileri, vb.) |
İlk kaydın yapıldığı tarihten itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Finansal / Ödeme işlemlerine ait kayıtlar |
İş ilişkisinin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Kablosuz internet hizmet kullanımına ilişkin veriler İşe giriş parmak izi kaydına ilişkin veriler |
İlk kaydın yapıldığı tarihten itibaren 2 yıl İş ilişkisinin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Mevzuat uyarınca daha uzun bir süre düzenlenmiş olması ya da mevzuat uyarınca zamanaşımı, hak düşürücü süre, saklama süreleri vb. için daha uzun bir süre öngörülmüş olması halinde, mevzuat hükümlerindeki süreler azami saklama süresi olarak kabul edilir.
7. PERİYODİK İMHA SÜRELERİ
Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince Kurum, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, Kurumda her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.
8. POLİTİKANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır, internet sayfasında kamuya açıklanır. Basılı kâğıt nüshası da Ber Otomotiv/Şirket KVKK dosyasında saklanır.
Yürürlük Tarihi:
../12/2021 Politikanın hazırlanmış olduğu Türkçe dilindeki hali ile herhangi bir çeviri hali arasında bir uyuşmazlık çıktığı hallerde, Türkçe metni dikkate alınmalıdır.
9. POLİTİKANIN GÜNCELLENME PERİYODU
Politika, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli olan bölümler güncellenir.
10. GÜNCELLEME TABLOSU
Güncelleme tablosu
|
GÜNCELLEME TARİHİ |
DEĞİŞİKLİKLERİN KAPSAMI |
|
|
|